Pertanyaan mengenai kapan waktu yang tepat untuk booking hotel seringkali terlempar dari tamu-tamu yang sudah sering berpergian menggunakan pesawat. Paradigma ini, sering membuat pelanggan penasaran, apa benar di waktu low-season booking hotel menjadi lebih murah?
Ada berbagai macam jawaban untuk pertanyaan ini.
Memang benar bahwa pada periode low-season beberapa hotel akan menurunkan rate mereka, dengan jumlah yang variatif, ada yang memberikan potongan cukup besar (50%) ada juga yang tidak terlalu besar (sekitar 10%), bahkan ada juga yang tetap atau tidak memberikan potongan sama sekali.
Namun pergerakan harga ini sangat berbeda dengan tiket pesawat. Pada hari biasa (low/medium season) tiket pesawat terbagi ke dalam beberapa kelompok dengan harga yang berbeda, sebagai contoh, 9 seat di harga 300rb, 9 seat berikut nya di harga 350rb, 9 seat berikut nya di harga 400rb, dan seterusnya, sampai seat keseluruhan habis.
Namun untuk hotel, harga relatif tetap/stabil untuk periode yang cukup lama dan hanya akan ada perubahan di waktu-waktu tertentu, seperti long-weekend, liburan idul fitri, dll. Sebaliknya, hotel terkadang mengadakan promo, misal discount 20% mulai dari tgl xx s/d yy. Dan ini berlaku untuk semua kamar di tipe tersebut.
Sehingga apa yang terjadi pada harga kamar hotel cukup berbeda dengan harga tiket pesawat. Harga tiket pesawat lebih bersifat dinamis karena didukung oleh infrastruktur yang cukup besar, sehingga memungkinkan penjualan secara bertingkat bergantung dari tingkat reservasi. Untuk kamar hotel, secara umum tidak demikian. Kamar hotel lebih menitik beratkan pada prediksi tingkat hunian di tanggal-tanggal tertentu, dimana kamar hotel dapat dijual pada harga yang lebih tinggi dan tingkat hunian penuh.
Lantas kapan waktu yang terbaik untuk melakukan reservasi hotel? Bila anda melakukan reservasi hotel untuk tanggal yang cukup dekat (misal H-1), risiko tidak mendapatkan kamar. Sebaliknya bila terlalu jauh (misal H+1bln), apabila ada pembatalan atau perubahan, anda akan mendapatkan sanksi administrasi (biasa nya sekitar 20rb-30rb).
Akhir kata, reservasi hotel memiliki dimensi yang lebih friendly daripada tiket pesawat, pembatalan/perubahan yang tidak mendadak, biasa nya akan di refund (setelah pemotongan biaya administrasi). Namun untuk periode liburan atau ada acara khusus (seperti seminar nasional asosiasi tertentu), ada baiknya untuk melakukan reservasi jauh hari untuk kepastian mendapatkan kamar di hotel yang diinginkan.
